El objetivo del presente estudio es proporcionar un puntode partida para el área de Vinculación con la Comunidad de Facultades de Ingenieríaen universidades públicas o privadas, tomando como ejemplo la Facultad de Ingenieríaen Geología, Minas, Petróleos y Ambiental de la Universidad Central del Ecuador;mediante el análisis de la Responsabilidad Social aplicada al ámbito universitario,que muestra bibliografía insuficiente para su aplicación práctica, en especial enlas que necesitan articular las competencias de los distintos actores queintegran dichas instituciones educativas. Este artículo busca dar soluciones a losproblemas con que se enfrentan los Directores de Vinculación con la Comunidad queno cuentan con información para realizar sus planes estratégicos, dado quenadie se encargó de realizar una investigación de mercados en los llamadosstakeholders o grupos de interés.

Según Vallaeys, De la Cruz y Sasia, (2009) la responsabilidad social Universitaria es difícil de definir, pero en resumen significa: “la preocupación por las consecuencias ambientales y sociales de la actividad humana o de las organizaciones” (p.6); además indica que existen varios pasos para alcanzar la responsabilidad social, iniciando con el compromiso, luego el autodiagnóstico y como tercer paso el cumplimiento. Siguiendo cualquier proceso de planificación, el proceso termina con la rendición de cuentas.

La responsabilidad social universitaria debe incluir los siguientes ámbitos: organizacional, educativa, del conocimiento y social para que exista una mejora continua debe extraerse la correspondiente información de los distintos grupos de interés llamados stakeholders (Grupos de interés). En el caso de una institución educativa existen tres principales grupos: personal administrativo, docentes y estudiantes.

Según Raufflet et al. (2012) las prácticas de responsabilidad social empresarial (en adelante RSE) no deben limitarse solamente a aquellas que tienen un impacto tangible y en el corto plazo. La empresa responsable debe tener una visión amplia y de largo plazo, observando impactos tangibles e intangibles de igual manera la ética y la solidaridad son un deber sobre todo en empresas ubicadas en países en vías de desarrollo.

Según Núñez (2003) la RSE se define como: “la necesidad de promover las buenas prácticas en los negocios a través de asumir, por parte de la empresa, la responsabilidad de los impactos que genera la actividad productiva a la que se dedica” (p.11). Es decir que si la Universidad Central se encuentra en el barrio de La Gasca debería preguntarse los impactos que los distintos integrantes de la misma generan, tanto positiva como negativamente; para lo cual es necesario recoger datos mediante varios instrumentos de recolección como encuestas a docentes, proveedores, moradores, etc.

En la figura 1 se propone un modelo que indica los stakeholders de la Universidad Central; este modelo muestra las interacciones que tienen los diferentes actores con la Universidad y entre ellos. Lo cual indica que deben realizarse encuentros para determinar las distintas necesidades que tienen.

El presente estudio parte de la falta de información que el Director del área dispone con el objetivo de llevar la RSE de una manera más adecuada y técnica en una institución de educación superior pública; la toma de datos fue realizada en el mes de julio del año 2015 en la FIGEMPA (Facultad de Ingeniería en Geología, Minas, Petróleos y Ambiental), en la Universidad Central del Ecuador en el Distrito Metropolitano de Quito, tomando en cuenta dos de los tres actores principales dentro de una universidad estos fueron: docentes y personal administrativo. Queda pendiente la encuesta a los estudiantes de toda la Facultad.

El primer paso en una RSE aplicada a la institución educativa es el autodiagnóstico, donde se recomienda utilizar como instrumento de recolección de datos: la encuesta concebida como un instrumento de percepción, con afirmaciones positivas y en formato de respuesta tipo Likert con seis opciones definidas, del siguiente modo:

La encuesta fue enviada en el mes de agosto del año 2015, mediante correo electrónico a la base de datos tanto de docentes (95) como de administrativos (15); dado el bajo número de personas no se calculó una fórmula para el tamaño de la muestra. En el caso de los docentes se recibieron 34 respuestas equivalente al 36% del universo y en el caso de los administrativos fueron 6 encuestas que equivalen al 40% del universo.

Esta encuesta fue elaborada mediante la herramienta que proporciona Google, conocida como formularios en línea del módulo Documentos; pudiendo bajar las respuestas en un archivo en formato separado por comas (CSV), que posteriormente fue manejado primeramente con el software para edición de hojas de cálculo de Office 2016, conocido como Microsoft Excel; para finalmente ser analizado en el software estadístico SPSS (Scientific Package for Social Sciences).

La encuesta iniciópreguntando si se encuentra satisfecho con su remuneración actual a lo cualel 40% del personal administrativo contestó que se encuentra satisfecho con su nivelde remuneración actual, seguido de un 20% para el resto de opciones como se puedeobservar en la figura 2. Esto significa que el personal administrativoestá parcialmente satisfecho con la remuneración que percibe actualmente.

También se le preguntóal personal administrativo si se encontraba satisfecho con los beneficios socialesque recibe de parte de la UCE. A lo cual respondieron que se encuentran satisfechosen un 60% con los beneficios que recibe, fuera de su remuneración mensual;considerándose como tal descuentos y crédito directo en almacenes, segurosindividuales, fondos de cesantía, etc.

También se preguntó:si dentro de la universidad se promueve el trabajo en equipo a lo cual respondieronque sí en un 60%. Sin embargo al preguntar si existía un buen clima laboral lasrespuestas fueron diversas, dando como resultado únicamente un 40% que se encuentraparcialmente de acuerdo tendiendo a escalas más negativas. Pero si secontrastan ambas respuestas, el resultado es aún más preocupante dado que tan soloel 20% de los encuestados se encuentra parcialmente de acuerdo que existe un buenclima laboral y se promueve un trabajo en equipo, lo cual se puede visualizaren la tabla 1.

Se les preguntó,también, si creían si existe equidad de género en la universidad, a lo cual respondieronque se encuentran parcialmente de acuerdo en un 80%, tal como lo muestra la figura 3.Al preguntarle si consideraban que la Universidad Central era socialmenteresponsable se encontró que tan solo un 20% se encuentra de acuerdo con tal afirmaciónque se puede visualizar en la figura 4.

Al tener la Facultaduna carrera de Ingeniería Ambiental era conveniente preguntar: si la Universidadera ambientalmente responsable (fig. 5), lo cual obtuvo un 80% de respuestas que indicanque se encuentran parcialmente de acuerdo con tal afirmación: cabe indicar que alpreguntar si existía una política de protección del medio ambiente ese porcentajebajó al 60%, lo cual indica que debe reforzarse el proceso de planificación en laFacultad, dichos resultados pueden visualizarse en la Fig. 6.

Al personal docente se le preguntó, de igual forma, sobre los aspectos anteriores, dando como resultado que el 14.29% del personal, independientemente de que esté a contrato o con nombramiento, se encuentra totalmente en desacuerdo con su remuneración, que junto con el 8.57% que está en desacuerdo, indica que tal vez deban revisarse las tareas que se están asignando a los docentes sean proporcionales al salario que están percibiendo. Los resultados pueden verse en la Fig. 7.

Cabe destacar que,cuando se le preguntó si se fomentaba el trabajo en equipo los encuestados indicaronque no se lo fomentaba en un orden del 42.86%, según la Fig. 8.

También se preguntó: si la Universidad Central brinda facilidades para el desarrollo personal y profesional, a lo cual el 60% de los encuestados indica una percepción negativa, respecto a lo que tiene que ver con cursos o títulos de cuarto nivel que tienen que seguir con sus propios recursos, resultados que se pueden observar en la Fig. 9

En cuanto a la equidadde género, la percepción es positiva, indicando que se encuentran de acuerdo un71.43%, cifras que se comprueban con la incorporación de nuevo personal docentedel sexo femenino. Si se revisan las cifras por carreras en el periodo 2015-2015,que fue cuando se realizó la encuesta, las respuestas pueden verse en la Fig.10.

Uno de los aspectosmás importantes en la RSE es el cuidado del medio ambiente, a lo cual los docentesrespondieron que se encuentran parcialmente en desacuerdo un 31.43% que contrastacon un 34.29% que se encuentra parcialmente de acuerdo; pero más diferente resultael contraste en los que se encuentran en desacuerdo en un 17.14% frente al 5.71%que se encuentran de acuerdo, remarcando que nadie se encuentra totalmente de acuerdo,resultados que pueden verse en la Fig. 11.

En cuanto a que silos docentes reciben capacitación relacionada con temas ambientales un 77.14% respondióque no se recibe dichas capacitaciones lo cual representa una oportunidad parala carrera de Ingeniería Ambiental, resultados que se pueden visualizar en la Fig.12.

Respecto de la transparencia en el acceso de la información económica financiera y la difusión al personal docente las respuestas fueron diversas remarcando que un 57.1% respondió que, a veces se le entrega o indica dónde puede ubicar dicha información. Contrasta dicho resultado con un 34.3% de encuestados que indico que nunca se le brinda la información necesaria en dicho ámbito según lo explica la Fig.13.

Respecto de: si launiversidad mantiene relaciones con otras instituciones del medio el 54.29% deencuestados indica que sí existen convenios con las siguientes universidadestécnicas: Escuela Politécnica Nacional con un 37.14%, Escuela Politécnica del Ejércitoy Escuela Politécnica del Litoral con un 5.71% y un 2.86% respectivamente. Sinembargo en la Fig. 14 se indica que un 54.29% no sabe o no contesta si existendichos convenios.

Es materia de más investigación, los resultados de la Fig.15 donde se preguntó si existe coherencia entre los principios que declara la universidad y lo que se practica en el campus a lo cual se obtuvo un 54.29% de respuestas negativas.

Al consultar si la comunicación y el marketing se llevan de manera responsable, el 54.3% está parcialmente en desacuerdo con tan solo un 20% que indica que está parcialmente de acuerdo con esa afirmación, lo cual representa una oportunidad para las autoridades de la Universidad Central para que busquen comunicar de manera adecuada lo que hacen en materia de RSE. Al contrastar los resultados tanto de si la comunicación y el marketing de la universidad se llevan de manera socialmente responsable y si la universidad busca utilizar sus campañas de marketing para promover valores y temas de responsabilidad social el 37.14% de los encuestados se encuentra parcialmente de desacuerdo con dicha información según la Fig.16.

Según Vallaeys et al. (2009) los cuatro ejes de la responsabilidad social deben ser:

El punto uno ha sido respondido con el presente estudio, dado que se ha realizado una investigación que incluye aspectos del clima laboral tanto a docentes como administrativos. El punto dos, queda mucho por realizar dado que la materia de Responsabilidad Social se encuentra presente en la malla de la carrera de Ingeniería Ambiental. El punto tres está totalmente desarticulado, dado que las líneas de investigación no son conocidas por los docentes y estas deberían encontrarse alineadas a los planes de desarrollo locales o nacionales. El punto cuatro queda como asignatura pendiente para futuras acciones que permitan la elaboración de foros de participación de estudiantes, administrativos y docentes.

Según Vallaeys et al. (2009) cada organización debe ser capaz de identificar a sus grupos de interés que son afectados directa o indirectamente por los objetivos de la organización, estos grupos poseen expectativas que en algunos de los casos son compartidas. Por lo que el diálogo entre las partes es vital para la elaboración de estrategias que permitan minimizar el impacto de la organización en la sociedad.

Según la Organización Internacional de Estandarización (2016) en su norma ISO 26000 que no es susceptible de Auditoría, indica que las siguientes materias son fundamentales para una correcta gobernanza dentro de cualquier organización:

La aplicación de la norma ISO 26000 puede influir en la ventaja competitiva de la organización, su reputación, la capacidad para atraer o mantener trabajadores, así como mantener la motivación, el compromiso y la productividad. El presente artículo aporta desde varias perspectivas a los puntos anteriores; puesto que tanto a administrativos como a docentes se les preguntó temas de desarrollo personal, clima laboral y medio ambiente.

Por esta razón considero que existe un aporte significativo para instituciones públicas o privadas, como una guía para construir un correcto gobierno corporativo.

Los resultados pueden ser extrapolados a la población dado que existe el número adecuado de encuestas para ambos grupos objeto del presente estudio. La discusión queda abierta dado que falta realizar; como se indicó en un inicio, la aplicación del mismo instrumento en los estudiantes de toda la Facultad, para lo cual se recomienda utilizar la herramienta para la elaboración de encuestas; que proporciona la nube One Drive de Microsoft, contratada por la Universidad Central que es la plataforma mediante la cual se administran varias herramientas, una de ellas el correo institucional.

Existen tareas pendientes por realizar, en especial en temas de relaciones públicas, dado que ambos grupos encuestados indican que no se les comunica información interna que es considerada importante, no solo en aspectos relacionados con la responsabilidad social, sino en aspectos que merecen transparencia como aspectos económicos y financieros.

No existe conocimiento de un plan estratégico que incluya acciones específicas que deba realizar Vinculación con la Comunidad y a la par, no se comunica lo que realmente se realiza, lo cual es consecuencia de no haber recogido información de los stakeholders en entre el caso de la Facultad: estudiantes, docentes y personal administrativo. Existe una falta de comunicación entre los distintos estamentos de la universidad, en especial, en dar a conocer los distintos convenios que existen entre la Universidad Central y otras instituciones públicas o privadas.

Los resultados de la encuesta indican que no existe una política clara ambiental al interior de la universidad, lo cual se convierte en una oportunidad para la facultad que cuenta con una carrera de Ingeniería Ambiental. Tanto docentes como administrativos indican que se encuentran parcialmente de acuerdo, con un 40% y 60% respectivamente.

Cabe destacar que existe una percepción positiva respecto de la equidad de género, ya que administrativos en un 80% y docentes en un 71.43% se encuentran de acuerdo con dicha afirmación, esto brinda una oportunidad dado que los procesos de selección, básicamente de concurso de merecimientos están permitiendo que se incorporen más mujeres en las distintas carreras.

Los docentes indicaron en un 60% que no están de acuerdo con que la Universidad permita el desarrollo personal y profesional; sin embargo, los administrativos están en un 60% parcialmente de acuerdo con dicha afirmación. Sería importante averiguar las razones por las cuales dicha política que se encuentra dentro de la planificación no ha dado los resultados esperados.

Finalmente cabe recalcar la importancia que tanto para el personal administrativo como para el docente, significa su remuneración y de si se encuentran de acuerdo con la misma, a lo cual en ambos casos se obtiene respuestas positivas del orden del 40% tanto para administrativos como para docentes. Quedando pendiente el análisis de los beneficios sociales que reciben ambos grupos.

La Unidad de Vinculación con la Sociedad debe manejarse con el objetivo de generar proyectos sostenibles que fomenten la participación de la comunidad con convenios existentes o futuros, para lo cual es necesaria la asignación presupuestaria correspondiente, en cada año fiscal; así como una correcta gestión de proyectos, mediante la implementación de buenas prácticas para la gestión de los mismos que son abordadas en la Guía del PMBOK (Project Management Institute, 2009), acompañado de un software para la gestión de los mismos que puede ser DotProject en software libre o Microsoft Project en software licenciado.